Gestion des données de recherche#
Au-delà des fonctionnalités de base, quelques bonnes pratiques permettent de garder un corpus de recherche organisé, repérable et sécuritaire tout au long d'un projet.
Respecter votre certification éthique#
Avant de téléverser des transcriptions d'entrevues ou tout autre matériel sensible, assurez-vous que cette pratique est conforme à la certification délivrée par le comité d'éthique de la recherche de votre établissement. Les exigences varient d'un projet à l'autre (anonymisation préalable, hébergement des données dans un pays en particulier, durée de conservation, etc.) : en cas de doute, consultez votre comité d'éthique avant de procéder au téléversement.
Téléverser ses fichiers#
Vos documents (entrevues transcrites, articles, notes de terrain, etc.) se téléversent dans l'onglet Documents. Voir Comment importer des fichiers ? pour la marche à suivre et la liste des formats pris en charge.
Structurer son corpus avec des collections#
Lorsqu'un corpus comporte plusieurs dizaines de documents, il devient utile de les regrouper en collections. Le critère de regroupement dépend de votre projet, par exemple :
- par type de matériel (entrevues, articles de presse, documents institutionnels);
- par pays ou par site de collecte;
- par groupe de participant·es (p. ex. par cohorte, par organisation);
- par vague ou moment de collecte (p. ex. pré-intervention, post-intervention).
Un même document ne peut appartenir qu'à une seule collection : choisissez le critère qui reflète le mieux la logique de votre projet plutôt que d'en combiner plusieurs.
Nommer ses fichiers de façon cohérente#
Une convention de nommage appliquée avant le téléversement facilite grandement le repérage des documents une fois dans LibreQDA. Quelques principes utiles :
- Faire commencer le nom du fichier par une date au format
AAAA-MM-JJ(p. ex.2026-03-14_entrevue_participant-04.pdf) pour que les fichiers se classent automatiquement en ordre chronologique dans votre explorateur de fichiers et dans la liste de documents. - Éviter les accents, espaces et caractères spéciaux, qui peuvent mal s'afficher selon les systèmes.
- Rester cohérent·e d'un fichier à l'autre : un même gabarit de nom (date, type, identifiant) pour tous les documents d'une collection facilite le travail d'équipe.
Retirer les accès d'une personne#
La gestion responsable des données de recherche implique aussi de retirer l'accès à un projet lorsque ce n'est plus nécessaire, par exemple lorsqu'une personne quitte l'équipe. Cette opération se fait depuis les options de collaboration du projet; voir Comment collaborer ? pour le détail des permissions et la marche à suivre.
